Xây dựng, quản lý và phát triển hệ thống quản trị nhân sự toàn diện nhằm đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng chiến lược phát triển của Công ty; xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả và tuân thủ quy định pháp luật.
1I. Mục tiêu công việc
- Xây dựng, quản lý và phát triển hệ thống quản trị nhân sự toàn diện nhằm đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng chiến lược phát triển của Công ty; xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả và tuân thủ quy định pháp luật.
2Hoạch định chiến lược nguồn nhân lực
- Tham mưu Ban Tổng Giám đốc về chiến lược phát triển nguồn nhân lực.
- Xây dựng kế hoạch nhân sự ngắn hạn, trung hạn và dài hạn phù hợp với định hướng phát triển Công ty.
- Hoạch định chính sách nhân sự, cơ cấu tổ chức và kế hoạch sử dụng nhân lực.
- Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao năng suất lao động và hiệu quả quản trị nhân sự.
3Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự
- Xây dựng và hoàn thiện: Cơ cấu tổ chức; Định biên nhân sự các phòng ban; Mô tả công việc (JD); Khung năng lực; Lộ trình nghề nghiệp.
- Xây dựng quy chế, chính sách, quy định, quy trình nhân sự theo tiêu chuẩn quản trị hiện đại.
- Đánh giá, rà soát, cập nhật hệ thống văn bản quản trị nhân sự.
4Tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm.
- Kiểm soát toàn bộ quy trình tuyển dụng.
- Phối hợp với các đơn vị xây dựng nhu cầu nhân sự.
- Xây dựng đội ngũ cộng tác viên tuyển dụng.
- Thiết lập hệ thống ứng viên tiềm năng.
- Đảm bảo tuyển đúng người, đúng thời điểm, đúng ngân sách.
5Đào tạo và phát triển
- Xây dựng kế hoạch đào tạo năm.
- Tổ chức đào tạo nội bộ.
- Xây dựng chương trình đào tạo nội bộ.
- Thiết lập chương trình phát triển đội ngũ kế thừa.
- Đánh giá hiệu quả đào tạo.
6Quản trị hiệu suất (Performance Management)
- Xây dựng hệ thống KPI/OKR.
- Tổ chức đánh giá hiệu quả làm việc.
- Phân tích kết quả đánh giá.
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật dựa trên năng lực nhân sự.
- Liên kết kết quả đánh giá với lương, thưởng và phát triển nghề nghiệp.
7Chính sách lương thưởng và phúc lợi (C&B)
- Xây dựng hệ thống: Thang bảng lương; Chính sách thưởng; Chính sách phúc lợi; Chính sách đãi ngộ.
- Kiểm soát ngân sách nhân sự.
- Đảm bảo tính cạnh tranh chính sách nhân sự trong tình hình thị trường lao động.
- Kiểm soát việc thực hiện BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ lao động.
8Các yêu cầu khác
- Quan hệ lao động, quản trị nhân sự, tuân thủ pháp luật; cập nhật các thay đổi của pháp luật về chuyên môn phụ trách; kết nối nhân sự; đào tạo đội ngũ kế cận; báo cáo lãnh đạo.
9III. Quyền hạn
- Điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng Nhân sự.
- Phân công công việc và đánh giá hiệu quả thực hiện.
- Đề xuất tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, khen thưởng, kỷ luật và thăng tiến nhân sự.
- Được ủy quyền các cấp phòng ban cung cấp thông tin phục vụ công tác nhân sự.
- Được ký nháy, chữ ký số thuộc phạm vi phụ trách theo trình Ban TGĐ.
- Đại diện Công ty làm việc với các cơ quan Nhà nước về lĩnh vực lao động và nhân sự theo phân công.
10IV. Tiêu chuẩn chức danh
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc chuyên ngành liên quan. Ưu tiên Thạc sĩ hoặc chứng chỉ SHRM, CIPD, CHRM hoặc các chứng chỉ QTNS.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm ở vị trí Trưởng phòng Nhân sự tại tập đoàn, Tổng Công ty; có kinh nghiệm quản trị C&B; xây dựng hệ thống KPI/BSC/OKR; từng tổ chức xây dựng văn hóa doanh nghiệp và đội ngũ điều hành.
- Kiến thức: Am hiểu pháp luật lao động; quản trị nhân sự hiện đại; hệ thống lương 3P; KPI/OKR; vận hành doanh nghiệp.
- Kỹ năng: Lãnh đạo và quản trị con người; hoạch định chiến lược; phân tích và giải quyết vấn đề; đàm phán và thương lượng; quản lý mâu thuẫn; truyền đạt và đào tạo; quản lý thay đổi; thành thạo Microsoft Office và phần mềm HRM.
- Phẩm chất: Chính trực; bảo mật thông tin; chủ động; quyết đoán; công bằng; tư duy hệ thống; tầm nhìn chiến lược nhân sự; gắn bó với công việc.
11V. Quyền lợi
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
- Thưởng hiệu quả công việc; thưởng các dịp Lễ/Tết và thưởng theo kết quả kinh doanh của Công ty.
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Khám sức khỏe định kỳ và các chế độ phúc lợi theo chính sách Công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và có cơ hội phát triển lâu dài.
- Được tham gia các chương trình đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn và kỹ năng quản trị.